Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine Vorabinformation. Alle Nutzer werden separat erneut kontaktiert.

KaPlan ist unser Verwaltungsprogramm für Gottesdienste und Vermietungen. Diese Umstellung betrifft ausschließlich die Nutzerinnen und Nutzer von KaPlan bzw. KaPlan Web. Die Umstellung findet am 07.07.2026 statt und wird voraussichtlich den gesamten Tag in Anspruch nehmen. Wir bitten Sie daher, KaPlan und KaPlan Web an diesem Tag nicht zu nutzen, da während der Umstellung eingegebene Daten nicht gespeichert werden. Nach der Umstellung werden sämtliche Daten und Informationen ausschließlich von den Mitarbeitenden des Pfarrbüros in ChurchDesk erfasst und gepflegt. Alle anderen Nutzerinnen und Nutzer können zwar weiterhin Daten in KaPlan eingeben, diese werden jedoch nicht automatisch nach ChurchDesk übertragen. Bitte leiten Sie daher alle relevanten Informationen direkt an das Pfarrbüro weiter: info@st-josef-ruhrhalbinsel.de . Nach der technischen Umstellung werden die Mitarbeitenden des Pfarrbüros zunächst selbst eine Einführung und Schulung in ChurchDesk erhalten, um einen sicheren und reibungslosen Umgang mit dem neuen Programm zu gewährleisten. Anschließend werden die übertragenen Daten geprüft und die notwendigen Arbeitsabläufe eingerichtet. Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, werden wir schnellstmöglich dafür sorgen, dass auch alle weiteren Nutzerinnen und Nutzer wieder wie gewohnt Zugriff erhalten und in die Nutzung des neuen Programms eingeführt werden.

In der Woche vom 06.07. – 10. 07. sind die MitarbeiterInnen in der Pfarrverwaltung aufgrund der Umstellung nur sehr eingeschränkt erreichbar.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während der Umstellungsphase.